Geschrieben von Anja Christmann, Projektmanagerin und Ausbildungsberaterin bei Lorenz-Seminare.
In den Corona-Jahren hat sich das Arbeiten im Home-Office in den Unternehmen rund um den Globus etabliert. Es wurde – trotz der Bedenken vieler – nicht nur als Möglichkeit angeboten, sondern angeordnet. Seit März 2022 gilt nun die pandemiebedingte Home-Office Pflicht in Deutschland nicht mehr. Also dann jetzt Kehrwende und zurück in die Firmenbüros…?
Ich meine, das Home-Office ist aus unser allen Arbeitsleben inzwischen nicht mehr wegzudenken.
Die Vorteile liegen aus meiner Sicht klar auf der Hand:
Die Arbeitswege zum Arbeitergeber entfallen komplett. So wird enorm viel wertvolle Lebenszeit eingespart und darüber hinaus Energiekosten, Sprit und Abgase. Auch die Flexibilität wird erhöht, Arbeit und Privates können für viele Arbeiternehmerinnen und Arbeitnehmer deutlich besser miteinander vereinbart werden. Richtig organisiert herrscht am Arbeitsplatz zu Hause oft auch eine ruhigere, konzentriertere Atmosphäre.
Fair betrachtet kann die Arbeit zuhause auch Nachteile einbringen und fordert einiges:
Die Mitarbeiter/innen im Home-Office benötigen ein hohes Maß an Selbstdisziplin und Eigenverantwortung. Es gilt, den Arbeitsplatz und die Arbeitsabläufe selbst zu organisieren. Keine Chefin, kein Chef in der Nähe, der das direkt begleiten kann. Zudem fühlen sich viele Arbeitnehmer/innen im Home-Office einsam. Es fehlen der Austausch und der direkte Kontakt mit den Kollegen und Kolleginnen. Die Entwicklung von Teamgeist wird anspruchsvoller, die Bildung und Begleitung von Teams erfordert andere Führungsmaßnahmen als bisher.
Die oben beschriebenen Vor- und Nachteile betreffen vor allem die Arbeitnehmer-Seite. Wie sieht die Situation nun aus Arbeitgebersicht aus?
Es hat sich gezeigt, dass Angestellte im Home-Office signifikant weniger Krankheitstage anmelden. Teure Bürofläche kann reduziert und eine Reihe von Nebenkosten eingespart werden. Auch steigt in vielen Fällen die Produktivität im Home-Office, das zeigen mehrere Untersuchungen klar auf. Die Gründe dafür sind vielfältig. Unter anderem will ich hier einmal hervorheben: Es gibt deutlich weniger Unterbrechungen und Ablenkungen durch Kollegen/innen und durch den Wegfall der Pendelzeiten sind die Mitarbeiter/innen insgesamt ausgeruhter. Aufgaben können so konzentrierter und leistungsfähiger angegangen werden.
Bei den Nachteilen wiegen die folgenden Punkte wohl am schwersten: Anspruchsvollere Führung, teilweise fehlende Führungskonzepte für die Arbeitsform HomeOffice/NewWork; keine unmittelbare Kontrolle und Führungsbegleitung. Durch weniger Austausch, weniger direkten Kontakt und persönliche Kommunikation kann das „Wir-Gefühl“ leiden und durchaus auch die Identifikation der Arbeitnehmer/innen mit ihrem Unternehmen.
Alles in allem betrachtet ist – für mich – ein ausgewogener Mittelweg angesagt – auch gerne als hybrides Arbeiten betitelt. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Flexibilität des Home-Office bewusst und sie möchten diese auch nutzen. In Verbindung mit gemeinsamen Bürotagen „im Team“ bleibt so auch der Kontakt zu den Kollegen/innen und das „Wir-Gefühl“ erhalten. Eine klare Win-Win Situation für alle.
Ich persönlich bin ein großer Anhänger der Arbeit im Home-Office. Alleine die Zeit, die ich durch die wegfallende tägliche Fahrt zur Arbeitsstätte und zurück einspare, ist Gold wert. Baustellen, Sperrungen, andere Verkehrsteilnehmer stören mich mittlerweile nicht mehr. Der Weg eine Etage tiefer ins Home-Office ist bei mir zur Hause zumindest selten blockiert – trotz Kinder, Hund und Ehepartner. Die regelmäßigen Bürotage genieße ich ebenfalls und freue mich, dann für einen Tag aus dem Home-Office herauszukommen und den direkten persönlichen Arbeitskontakt zu pflegen.
Zum Thema: Wenn meine Gedanken Sie zur weiteren Recherche anregen konnten, empfehle ich Ihnen die folgenden Artikel und Studien zum Thema:
Ding, Yuye and Ma, Mark (Shuai), Return-to-Office Mandates (December 25, 2023). Erhältlich unter SSRN: https://ssrn.com/abstract=4675401 oder http://dx.doi.org/10.2139/ssrn.4675401
Produktivität: Homeoffice schlägt Büro – Ein Artikel von Bastian Hebbeln, hier erhältlich.
Eine Büropflicht macht Ihr Unternehmen nicht produktiver – Ein Artikel von Anna Dunst, hier erhältlich.